個人情報保護方針

  当社は、個人情報保護の重要性に鑑み、また、保険代理業に対する社会の信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法律(個人情報保護法)、その他の関連法令等を遵守して、個人情報を適切に取り扱うとともに、安全管理について適切な措置を講じます。
  当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業者への教育・指導の徹底に取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適正な措置については適宜見直し、改善いたします。

(1)個人情報の取得

  当社は、業務上必要な範囲内、かつ適法で、公正な手段により個人情報を取得します。

(2)個人情報の利用目的

  当社は、保険会社より保険募集業務の委託を受けて取得した個人情報を、当該業務に必要な範囲内で利用します。
  また、当社は保険代理店業を営んでおり、当該業務の遂行に必要な範囲でも利用します。それら以外の他の目的に利用することはありません。当社における具体的な個人情報の利用目的は次の通りです。
●当社が取り扱う損害保険、生命保険およびこれらに付帯・関連するサービスの提供
  上記の利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知する、またはホームページ等により公表します。

(3)個人データの安全管理措置

  当社は、取扱う個人データの漏洩、減失または、毀損の防止、その他の個人データの安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備及び、実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保する為にコンプライアンスプログラムを策定、実施し、定期的な見直しを行い、継続的な改善を行う。

(4)個人データの第三者への提供

  当社は、個人データを第三者に提供するにあたり、以下の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に個人データを提供しません。
1.法令に基づく場合
2.人の生命、身体又は財産の保護の為に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である時。
3.公衆衛生の向上、又は児童の健全な育成の推進の為に、特に必要があるとき。
4.国の機関、もしくは地方公共団体、又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき。

(5)当社に対するご照会

  下記お問い合わせ窓口にお問い合わせください。また、保険事故に関するご照会については下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。ご照会者がご本人様であることを確認させて頂いた上で、対応させて頂きますことを予めご了承願います。

平成17年7月12日

株式会社 山陽保険センター
代表取締役社長

[お問い合わせ先]
所在地/〒703-8282 岡山県岡山市中区平井3-874-5
名 称/株式会社 山陽保険センター
個人情報保護管理者/高山 美樹
電 話/086-276-7001
受付時間/am9:00〜pm6:00(土・日・祝除く)